ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРА НА ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА ВЛАДЕЛЬЦЕВ ЦЕННЫХ БУМАГ

ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ ЭМИТЕНТА ПРИ ПЕРЕДАЧЕ РЕЕСТРА НА ОБСЛУЖИВАНИЕ В АО "РТ-РЕГИСТРАТОР"

В целях передачи реестра акционеров на обслуживание в АО "РТ-Регистратор эмитенту необходимо совершить следующие действия:

1. Согласовать существенные для эмитента условия договора на ведение реестра с Регистратором.

Для согласования условий договора о цене эмитент предоставляет по запросу Регистратора информацию, необходимую для расчета стоимости обслуживания.

2. Принять решение о смене регистратора.

Решение о смене регистратора принимается уполномоченным органом эмитента. Принятие решения о смене регистратора входит в компетенцию совета директоров (наблюдательного совета). При отсутствии в обществе совета директоров (наблюдательного совета) - такое решение принимается общим собранием акционеров.

Решение о замене регистратора должно содержать:

• решение о расторжении договора с действующим регистратором;
• решение об утверждении нового регистратора;
• решение об утверждении условий договора с новым регистратором.  

Регулирование:

пп. 17 п. 1 ст. 65 и абз. 2 п. 1 ст. 64 ФЗ «Об акционерных обществах».

3. Направить действующему регистратору уведомление о расторжении договора.

Уведомление должно быть подписано единоличным исполнительным органом общества. К уведомлению должна быть приложена копия протокола, содержащего решение о смене регистратора. Копия протокола должна быть удостоверена подписью единоличного исполнительного органа и печатью общества.  

Уведомление о расторжении договора и копия протокола вручается уполномоченному представителю действующего регистратора под расписку или направляется посредством заказного почтового отправления (иного вида почтового отправления, позволяющего установить факт его вручения).

Регулирование:

статья 450.1 ГК РФ.

4. Заключить с новым Регистратором договор на ведение реестра.

При заключении договора эмитент предоставляет Регистратору копию решения уполномоченного органа о смене регистратора.

5. Раскрыть информацию о смене держателя реестра.

Раскрытие сообщения о смене держателя реестра осуществляется эмитентом не позднее 2 рабочих дней со дня заключения договора на ведение реестра путем его опубликования в ленте новостей одного из аккредитованных Банком России информационных агентств.

В случае если число акционеров эмитента не превышает 50 - эмитент вправе вместо раскрытия сообщения направить его в тот же срок акционерам заказными письмами или вручить под подпись. В случае если в реестре акционеров такого эмитента открыт счет номинального держателя с ненулевым остатком - эмитент также передает указанное сообщение действующему регистратору для направления его номинальному держателю.

Регулирование:

Указание Банка России от 23.08.2016г. № 4107-У «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг».

6. Получить от действующего регистратора информацию о дате, месте и времени передачи реестра.

Датой передачи реестра является дата прекращения договора с действующим регистратором. При одностороннем расторжении договора по инициативе эмитента дата прекращения договора с действующим регистратором определяется в порядке, установленном таким договором. При расторжении договора по соглашению сторон дата прекращения договора определяется таким соглашением.  

Передача реестра осуществляется по адресу регистратора, передающего реестр, указанному в ЕГРЮЛ, если иное не предусмотрено договором на ведение реестра или соглашением действующего регистратора и эмитента. Место передачи реестра также может быть определено соглашением регистратора, передающего реестр, и регистратора, принимающего реестр.

Регулирование:

п. 7.8 Положения о требованиях к осуществлению деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг № 572-П, утвержденного Банком России 27.12.2016г.

7. Получить от регистратора смету затрат, связанных с передачей реестра (с конкретизацией позиций и суммами затрат), если иное не предусмотрено договором на ведение реестра.

Направить новому регистратору информацию о дате, месте и времени передачи реестра, полученную от регистратора, передающего реестр.

Такая информация направляется в порядке, определенном сторонами.

Передача реестра

Передача реестра осуществляется регистраторами самостоятельно. При передаче реестра вправе присутствовать представитель эмитента.

Передача реестра должна быть осуществлена в срок не более 3 рабочих дней. Передача реестра оформляется актом приема-передачи, который подписывается регистраторами.

Регистратор, передающий реестр, прекращает проведение операций в реестре на конец рабочего дня, предшествующего дате прекращения договора на ведение реестра.

Регистратор приступает к ведению реестра, в том числе начинает прием документов от зарегистрированных и иных лиц, связанных с реестром, в рабочий день, следующий за днем подписания акта приема-передачи.

Важно!

На период передачи реестра (но не более 3 рабочих дней) регистратором, передающим реестр, может быть прекращен прием документов, связанных с ведением реестра.

Регулирование:

гл. 7 Положения о требованиях к осуществлению деятельности по ведению реестра владельцев ценных бумаг № 572-П, утвержденного Банком России 27.12.2016г.

8. Передать Регистратору документы, необходимые для ведения реестра

Регистратор после принятия реестра проверяет актуальность и комплектность принятых от предыдущего регистратора документов и, при необходимости, запрашивает у эмитента необходимые документы.

9. Раскрыть информацию о дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

Раскрытие сообщения о дате начала ведения реестра новым держателем реестра осуществляется эмитентом не позднее 2 рабочих дней со дня начала ведения реестра новым держателем реестра путем его опубликования в ленте новостей одного из аккредитованных Банком России информационных агентств.

В случае если общее число акционеров не превышает 50, эмитент вправе вместо раскрытия сообщения направить его в тот же срок акционерам заказными письмами или вручить под подпись. В случае если в реестре акционеров такого эмитента открыт счет номинального держателя с не нулевым остатком эмитент также передает указанное сообщение Регистратору для направления его номинальному держателю.

Регулирование:

Указание Банка России от 23.08.2016г. № 4107-У «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг».

10. Предоставить сведения о Регистраторе в регистрирующий орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Направление сообщения осуществляется в течение 3 рабочих дней со дня передачи реестра путем подачи в регистрирующий орган по месту нахождения эмитента заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р14001 лист И).

Регулирование:

п.п. д) пункта 1 и пункт 5 статьи 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;

Приложение № 6 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Дополнительно:

Эмитент, осуществляющий раскрытие информации в форме сообщений о существенных фактах, дополнительно к указанным выше действиям раскрывает информацию о проведении заседания совета директоров (наблюдательного совета) и о принятых решениях: о расторжении договора с предыдущим регистратором, утверждении нового регистратора и условий договора с ним.

Регулирование:

п.п. 2 пункта 14 статьи 30 ФЗ «О рынке ценных бумаг»;

абз. 15 пункта 15.1. Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг № 454-П, утвержденного ЦБ РФ 30.12.2014г.

11. В случае если в обществе отсутствует совет директоров (наблюдательный совет) и решение о смене регистратора принимается общим собранием акционеров, эмитент раскрывает информацию в форме сообщений о существенных фактах:

о созыве и проведении общего собрания акционеров;

о решениях, принятых общим собранием акционеров.

Регулирование:

п.п. 1 пункта 14 статьи 30 ФЗ «О рынке ценных бумаг»;

Глава 14 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг № 454-П, утвержденного ЦБ РФ 30.12.2014г.

В целях ведения реестра владельцев ценных бумаг АО "РТ-Регистратор" предлагает своим клиентам следующие услуги:

• Ведение реестра владельцев ценных бумаг, хранение документов системы ведения реестров эмитентов;
• Предоставление отчетов и информации из реестра;
• Проведение операций по распоряжениям эмитента и зарегистрированных лиц;
• Предоставление возможности номинальным держателям, зарегистрированным лицам и иным заинтересованным лицам взаимодействовать через удаленный доступ (электронный документооборот);
• Предоставление эмитенту списков лиц, имеющих право на участие в общем собрании, списков лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам, предоставление иных списков лиц, осуществляющих права по ценным бумагам;
• Консультационные услуги по размещению и обращению ценных бумаг.